

IT担当や情シス視点で一番重要なのは、「できる・できない」の線引きが作業フローに直結する点です。Adobe公式の説明では、StandardはPDFの編集・整理、各種形式との変換、フォーム入力や署名、パスワード保護など“基本機能”を提供し、Proはそれらに加えてOCR(スキャンPDFの検索・編集可能化)、PDF比較、機密情報の墨消し、電子サインのテンプレートやWebフォーム作成、一括送信など“高度な機能”が含まれるとされています。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/pricing/compare-versions.html
実務で差が出やすいのは、次の4つです(ここが「Standardで十分」か「Proが必須」かの分岐点になります)。
また、公式の製品比較PDFには「2つのバージョンのPDFを比較」「PDF内の表示されている機密情報を墨消し」「スキャンした文書を検索・編集可能なPDFに変換」などがPro側にあることが明記され、Standard/Proの境界がよりはっきり読み取れます。
https://www.adobe.com/content/dam/dx-dc/jp/ja/pdf-cards/acrobat-product-comparison-jp.pdf
料金は比較しやすい一方で、現場の不満や手戻りは“見えにくいコスト”として積み上がります。Adobe公式はプラン比較ページでStandardとProの位置づけを示し、Proを「高度なツールを備えた、PDFと電子サインの必須ソリューション」、Standardを「文書の編集や変換が簡単にできるシンプルなPDFツール」と説明しています。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/pricing/compare-versions.html
ここでIT担当がやりがちなのが「全員Standardでよいはず」という一律化です。しかし、紙の受領が残っている部署(総務・経理・法務・現場)や、外部提出用に個人情報を加工する部署があると、OCRや墨消しがないことで次のような“例外処理”が増えます。
対策としては「全員Pro」よりも、役割に応じた最適化が現実的です。たとえば、契約や機密加工を担当する少数をPro、閲覧・軽微な編集中心の大多数をStandardに寄せると、コストを抑えつつ詰まりどころだけ解消できます(Adobe公式が示す機能差分をそのまま職務分掌に当てはめるイメージです)。
https://www.adobe.com/content/dam/dx-dc/jp/ja/pdf-cards/acrobat-product-comparison-jp.pdf
OCRは「紙をPDFにした」だけでは終わらず、「PDFをデータとして扱える」状態に引き上げる機能です。Adobe公式のFAQでは、Pro側の高度機能として「スキャンした文書を編集および検索可能なPDFに変換」が挙げられています。
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意外に見落とされがちなのは、OCRが“便利機能”ではなく“検索性・監査性・再利用性”の土台になる点です。例えば、次のような状況ではOCRの有無が業務の質を変えます。
さらに、Pro側の比較資料では「元と同じフォントを維持」しつつスキャン文書を検索・編集可能にする旨が書かれており、OCR後の“編集のしやすさ”まで含めて設計されていることが読み取れます。
https://www.adobe.com/content/dam/dx-dc/jp/ja/pdf-cards/acrobat-product-comparison-jp.pdf
Standardにもパスワード保護や署名依頼などはありますが、Proは“運用に耐える機能”が厚いのが特徴です。Adobe公式のFAQでは、Proの高度機能として「PDFを比較して変更点を確認」「PDFの機密情報の墨消し」「ロゴやカスタムURLを追加して契約書をブランディング」「Webフォームと再利用可能な電子サインテンプレートを作成」「一括送信による複数の電子サインの収集とトラック」などが明示されています。
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墨消しは、単なる「黒い四角で隠す」作業とは別物です。見た目を隠しても、PDF内部にテキストが残っていたり、コピーで抜けたり、レイヤー構造で露出するケースがあるため、規定や監査がある組織ほど“専用機能で確実に処理する”価値が上がります(この“確実性”が、個人情報・契約書・設計情報を扱う現場ではコスト差以上に重要になります)。
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PDF比較も同様で、Wordの変更履歴のように“差分が見える”だけでレビュー品質が変わります。公式の比較資料では「2つのバージョンのPDFを比較し、すべての差分をレビュー」がProに含まれるとされており、仕様書・約款・SLA・見積条件のような改訂前提の文書では特に効きます。
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電子サインについても、単発で「署名依頼ができる」だけでなく、テンプレ化・Webフォーム化・一括送信・進捗トラッキングまで入ると、ワークフローに組み込みやすくなります。Adobe公式の比較では、Standard/Proともに電子サイン関連はありますが、Proは一括送信やテンプレート、ブランディング、(地域限定で)決済回収など、より運用寄りの拡張が用意されています。
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検索上位の比較記事は「機能表」「向いている人」で終わりがちですが、社内導入では“標準化できるか”が本丸です。Adobe公式は、サブスクリプションにデスクトップ・オンライン・モバイルが含まれ、デバイス間で同期できること、さらにOneDriveやGoogleドライブなどの連携が可能であることを示しており、個人の利便性と同時に“データの置き場所”が運用設計に直結する前提が見えます。
https://www.adobe.com/jp/acrobat/pricing/compare-versions.html
そこで独自視点として、選定を「機能」ではなく「例外処理が発生する部署」に寄せて考えるとブレにくいです。
もう1つの実務的なポイントは「Proを持つ人がボトルネック化しない設計」です。例えば“スキャンPDFのOCR処理だけ”をPro担当に集約すると、依頼が集中し、結局現場は回避策(別ツール、手入力、画像編集)に流れます。ProのOCRや墨消し・比較は“例外処理の発生源に近い場所”へ配るほど効果が高いので、IT部門はライセンスを「人数」ではなく「工程」に割り当てる発想が有効です(公式が示す機能差分を工程表に落とすと説明もしやすくなります)。
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